Julkaistu 2.11.2007 11:10
Osastojen syyskokoukset uusine luottamus- ja avainhenkilönimityksineen lähestyvät. Tietojen ja titteleiden päivittäminen käy nyt kätevästi uudella osastorekisterityökalulla.
Työkalun löydät osoitteesta osastorekisteri.redcross.fi.
Uuteen osastorekisterityökaluun täytetään tismalleen samat asiat kuin J-korttityökaluun, mutta nykyinen työkalu on edeltäjäänsä monipuolisempi. Uuden työkalun ansiosta myös monen välikäden työ helpottuu, kun osaston puheenjohtajan tai muun luottamushenkilön syöttämät tiedot tallentuvat automaattisesti valtakunnalliseen Punaisen Ristin rekisteriin.
Tulevaisuudessa työkaluun saadaan toivottavasti nettipankkitunnuksin toimiva varmennusjärjestelmä, mutta vielä toistaiseksi osaston tulee varmentaa tiedot paikkaansa pitäviksi joko puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan allekirjoittamalla J1-kortilla, joka tulostetaan ja lähetetään piiritoimistoon.
Työkaluun on kätevästi esitäytetty sekä osaston nykyiset tiedot että osaston nykyisten luottamus- ja avainhenkilöiden henkilötiedot. Kaikkea ei siis tarvitse alusta asti täyttää - valmista pohjaa löytyy jo. Tulevaisuudessa osasto pystyy työkalun kautta selaamaan myös jäsenluetteloaan ja jo vuodenvaihteen jälkeen entisiä luottamushenkilötietojaan.
Työkalu opastaa täyttämisessä. Opasteet täyttämiseen löytyvät kenttien vierestä. Jos jonkun kohdan täyttäminen unohtuu tai esimerkiksi puhelinnumero on virheellisesti syötetty, pyytää kone täyttämään nämä kohdat uudelleen. Lisäksi työkalusta löytyy myös opasteita yksityiskohtaisempia ohjeita linkin takaa. Jos ongelmat eivät ohjeidenkaan avulla ratkea, voit aina soittaa piiri- tai keskustoimistoon ja pyytää apua.
Osaston velvollisuus on pitää tiedot ajan tasalla, ja se on nyt tehty erityisen helpoksi. Oikeat tiedot takaavat myös esimerkiksi sen, että posti kulkee osastoihin oikeille henkilöille. Voitte muuttaa tietojanne pitkin vuotta, esimerkiksi hoitaa avainhenkilöidenne osoitteenmuutokset työkalun kautta. Kun uudet nimitykset on tehty, mene ja syötä tiedot osastorekisterityökaluun – homma hoituu käden käänteessä!
lähetä
tulosta