Tänker du ordna ett väl förberett evenemang för att värva nya medlemmar och frivilliga, lönar det sig givetvis att tala om det även för de lokala medierna.
Minneslista för avdelningskommunikation
Beakta ert kommunikationsbehov från det att ni börjar planera kampanjen till att den avslutas och till resultatuppföljningen, både inom avdelningen och utåt. Var behöver ni kommunikation, vad vill ni ha sagt? Vem informeras om vad och när? Hur kan ni bäst nå er målgrupp? Hur mycket pengar behöver ni för kommunikationsarbetet?'
I praktiken till exempel så här:
- En eventuell personlig inbjudan till t.ex. ett Henrydagskaffe skickas ut cirka tre veckor före evenemanget.
- En tidningsannons två veckor före evenemanget.
- Förutom en annons i tidningen och/eller en personlig inbjudan är det skäl att också komma ihåg anslagstavlor (bl.a. affärer, församlingssalen, biblioteket, ungdomsgården, skolor).
- Två veckor före evenemanget skickar ni in en notis till lokaltidningarna och eventuellt lokalradion (en kort beskrivning av evenemangets innehåll, tidpunkt, plats och kontaktpersonens uppgifter).
- En vecka före dagen D ger ni de lokala medierna närmare uppgifter om evenemang som ingår i kampanjen.
Här har du en meddelandemall som du fritt kan bearbeta för att lyfta fram det som är aktuellt under Rödakorsveckan just i ert område. Sänd meddelandet till de lokala medierna gärna cirka en vecka före själva evenemanget.
Power Point:
Affischmall:
Här har du en mall för tidningsannons:
sänd
skriv ut