Jos järjestät hienon tapahtuman rekrytoidaksesi uusia jäseniä ja vapaaehtoisia, siitä kannattaa tietysti kertoa myös paikkakunnan tiedotusvälineille.
Muistilista osaston viestintään
Ottakaa tiedotustarpeenne huomioon suunnittelun alkuhetkestä kampanjan päättymiseen ja tulosten seurantaan asti, niin osaston sisällä kuin sieltä ulospäin. Missä kohdin tiedotusta tarvitsette, mihin sillä pyritte? Kenelle ja milloin mistäkin asiasta tiedotatte? Miten parhaiten kohderyhmänne tavoitatte? Paljonko rahaa tiedottamiseen tarvitsette?
Käytännössä esimerkiksi näin:
- Mahdollinen henkilökohtainen kutsu vaikkapa Henryn päivän kahville vähintään kolme viikkoa ennen tapahtumaa.
- Lehti-ilmoitus tapahtumasta kaksi viikkoa aiemmin.
- Lehti-ilmoituksen ja/tai henkilökohtaisen kutsun lisäksi muistakaa myös julkiset ilmoitustaulut (mm. kaupat, seurakuntatalo, kirjasto, nuorisotilat, oppilaitokset).
- Paikallislehtien menovinkkipalstalle ja mahdollisen paikallisradion toimitukseen tieto tilaisuuksista kaksi viikkoa ennen tapahtumaa (lyhyt kuvaus sisällöstä, aika, paikka, yhteyshenkilön tiedot).
- Paikallismedian toimituksiin tarkempi tieto kampanjan tapahtumista viikko ennen H-hetkeä.
Alla olevaa tiedotepohjaa muokkaamalla voit kertoa juuri siitä, mitä teidän alueellanne tehdään Punaisen Ristin viikolla. Lisäksi löydät sivun lopusta muokattavissa olevan julistemallin sekä lehti-ilmoituksen mallin.
Tiedote kannattaa lähettää oman alueen tiedotusvälineisiin noin viikkoa ennen varsinaista tapahtumaa.
Ohessa on käyttövalmis Power Point -esitys. Et voi muokata sitä, mutta voit esittää sen sellaisenaan. Tiedosto aukeaa näytölle suoraan esityksenä. Power pointin esittämiseen tarvittavat selitykset löydät oheisesta alla olevasta pdf-tiedostosta (aputeksti). Lisäksi liitteenä on esitys pdf-muodossa:
Voit tallentaa tämän esimerkkijulisteen koneellesi ja tehdä siihen tarvittavat muutokset:
Lisäksi voit käyttää näitä ilmoitusmalleja sanomalehti-ilmoituksia varten (ilmoituksen koko on 92 mm x 55 mm):
HUOM! Osasto voi tehdä ilmoituksen oheiseen word-pohjaan tallentamalla tiedoston koneella ja tekemällä siihen sitten tarvittavat muutokset. Paikallislehti tekee ilmoituksen sitten word-pohjan perusteella. Word-tiedosto (.doc) ei ole painokelpoinen.
lähetä
tulosta