För öppet hus gäller precis det samma som för vilket annat evenemang som helst: reservera tillräckligt med tid för planering! Fundera också inom vilka verksamheter och uppgifter ni behöver fler frivilliga.
• Tänk på målgruppen när ni lägger upp ert program; om det är ungdomar ni värvar ska de unga i avdelningen ta ansvar för planeringen och ha huvudrollen.
• Diskutera på förhand vad det var som fick var och en av er att gå med i Röda Korset och vad det är som håller er kvar. Berätta om era motiveringar när ni har öppet hus och låt ert engagemang smitta!
• Förstahjälpengruppen kan presentera sin verksamhet genom att bjuda på smakprov på sina kunskaper. För att presentera vänverksamheten kan man ordna en vänkväll eller en motionsdag för invånarna i ett äldreboende. Reddie Kids-klubben kan bjuda på pyssel eller en liten förstahjälpenföreställning för barnfamiljer.
• Förbered er på att svara på frågor, som hur mycket tid engagemang i verksamheten kräver och vilken slags stöd och utbildning som står till buds.
• Gör ert evenemang så informell och varm som möjligt: se till att det finns mycket tid för kaffe, det ger tillfälle att tala med varandra och ställa fler frågor. En öppen och inbjudande atmosfär är väldigt viktig. Målet är också att folk går hem från jippot på gott humör och förhoppningsvis med en ny hobby i baggaget.
• Ta hand om era gäster och tacka dem för att de kom. Be om deltagarnas kontaktuppgifter och inbjud dem att också delta i senare evenemang.
• Erbjud också andra sätt att göra gott, till exempel genom att bli medlem eller ge ett bidrag till insamlingen Bättredag.
Foto: Markku Ojala
sänd
skriv ut