Avoimiin oviin pätee sama kuin minkä tahansa tapahtuman suunnitteluun: varatkaa riittävästi aikaa! Miettikää myös, mihin toimintaan ja tehtäviin tarvitsette lisää vapaaehtoisia.
• Ohjelmaa suunnitellessanne ottakaa huomioon kohdeyleisö; esimerkiksi nuoria värvätessänne suunnittelijoina ja pääosassa ovat osaston nuoret.
• Keskustelkaa etukäteen, mikä itse kunkin toi Punaiseen Ristiin ja mikä pitää mukana edelleen. Kertokaa motiiveistanne avoimien ovien päivänä, antakaa innostuksenne tarttua!
• Ensiapuryhmä voi esitellä toimintaansa tarjoamalla maistiaisia ensiaputaidoista. Ystävätoiminnan esittelemiseksi voi järjestää ystäväillan tai vaikkapa vanhainkodin asukkaiden ulkoilupäivän. Reddie Kids –kerho voi tarjota askartelua tai pienen ensiapuesityksen lapsiperheille.
• Valmistautukaa vastaamaan kysymyksiin, kuten kuinka paljon toimintaan menee aikaa ja millaista tukea ja koulutusta on tarjolla.
• Tehkää tilaisuudesta mahdollisimman epävirallinen ja lämminhenkinen: reippaasti aikaa kahvittelulle, jonka aikana on mahdollista jutustella ja kysyä lisää toiminnasta. Avoin ja kutsuva ilmapiiri on erityisen tärkeä. Tavoitteena on, että vieraat lähtevät tapahtumasta hyvillä mielin ja toivottavasti myös uusi harrastus mukanaan.
• Pitäkää vieraistanne huolta ja kiittäkää osallistumisesta. Pyytäkää osallistujien yhteystiedot ja kutsukaa heidät mukaan myös seuraaviin tapahtumiin.
• Tarjotkaa myös muita mahdollisuuksia tehdä hyvää, esimerkiksi liittymällä jäseneksi tai lahjoittamalla Hyväpäivä -keräykseen.
Kuva: Markku Ojala
lähetä
tulosta