Tiedotusohjeet

Tiedotus festarityöstä

Punainen Risti päivystää yli 70 tapahtumassa joka kesä, ja tämä myös huomioidaan mediassa. Kesätapahtumat ovat toimittajia kiinnostava juttuaihe, ja samalla kun toimittajat kirjoittavat festareista, haluavat he nostaa esiin myös Punaisen Ristin vapaaehtoiset.

Mediahuomiosta on Punaisen Ristin festarityölle valtavasti hyötyä. Juttujen kautta saamme nostettua esiin arvokasta työtämme ja kenties onnistumme innostamaan Punaisen Ristin riveihin uusia vapaaehtoisia.

Tiedote on juttuvinkki toimittajalle

Jotta saisimme paljon positiivista näkyvyyttä festarityölle, olemme itse aktiivisesti yhteydessä toimittajiin.

Kun Punainen Risti päivystää festareilla, keskustoimiston viestintätiimistä lähetetään mahdollisuuksien mukaan tiedotteita toimittajille. Tiedotteissa kerrotaan, missä Punainen Risti auttaa ja miten. Tiedote on toimittajalle juttuvinkki, jonka avulla hän voi suunnitella juttua ja tulla paikalle tapaamaan vapaaehtoisia.

Vapaaehtoiset voivat ja heidän kannattaakin lähestyä toimittajia myös itse. Vapaaehtoiset voivat halutessaan kirjoittaa tiedotteen päivystyksestä ja lähettää sen paikallismedioille.

Ohjeita tiedotteen lähettämiseksi:

Mieti mitä kaikkia viestintävälineitä seudulta löytyy (esim. maakuntalehdet, paikallislehdet, ilmaisjakelulehdet, nettilehdet, radio, televisio…)
Lähetä tiedote hyvissä ajoin (noin viikko) ennen tapahtumaa, mutta ei kuitenkaan liian aikaisin, ettei asia unohdu.
Tiedotteessa täytyy olla vähintään tiedot: mitä, missä, milloin, kuka ja miksi.
Tiedote kannattaa lähettää sähköpostina, mutta tehokkainta on myös soittaa toimitukseen.
Tiedotteessa on oltava lisätietoja antavan henkilön nimi ja yhteystiedot.
Lähetä kopio tiedotteesta myös keskustoimiston viestintään: anna.vuorinen@punainenristi.fi

Ohessa on tiedotemalli, jota voit muokata tarpeidesi mukaan riippuen, mistä päivystyksestä on kysymys: